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Gestione accesso mensa

GoPlanner® MENSA
la mensa, sotto controllo

GoPlanner Gestione Mensa è il modulo della suite GoPlanner per la gestione della mensa aziendale progettato per organizzazioni che desiderano ottimizzare il controllo degli accessi, la distribuzione dei buoni mensa e la reportistica, integrando il tutto con la pianificazione dei turni e la gestione del personale.

La soluzione consente di gestire una o più mense aziendali, adattandosi a realtà complesse e multisede, con regole personalizzabili per l’erogazione dei buoni mensa.

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F.A.Q.
Come funziona

Automatizza l'intero ciclo del servizio mensa

Integrazione con turni e presenze

Grazie alla integrazione con GoPlannerTIME, il modulo calcola automaticamente il diritto al buono mensa in base a:

  • categoria del dipendente
  • turni di lavoro pianificati
  • politiche aziendali

Gestione accessi e fasce orarie

Il software permette di registrare l’utilizzo della mensa aziendale in diverse fasce orarie:

  • colazione
  • pranzo
  • cena

offrendo un controllo preciso dei consumi e una migliore pianificazione del servizio.

Report mensa aziendale completi

GoPlanner Gestione Mensa mette a disposizione report dettagliati e personalizzabili, utili per:

  • monitoraggio dei consumi per singolo dipendente
  • rendicontazione verso la società concessionaria
  • analisi dei costi a livello aziendale 

Ideale per chi cerca un sistema di reportistica mensa aziendale affidabile e centralizzato.

Esplora le Funzioni principali

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Gestione Mensa
Gestione completa dei profili di dipendenti, ospiti e visitatori con dati anagrafici, gruppi di appartenenza e storico dei pasti consumati.
Configurazione e gestione di più mense aziendali su sedi diverse, con impostazioni indipendenti per orari, menu, capacità e regole di accesso per ciascuna location.
Emissione e gestione di buoni mensa digitali o fisici per dipendenti, ospiti e visitatori, con controllo dei consumi, validità temporale e revoca automatica.
Sistema di prenotazione del pasto da app mobile o web, con selezione del menu, della fascia oraria e della sede, per ottimizzare la gestione dei flussi e ridurre gli sprechi alimentari.
Reportistica dettagliata sui consumi mensa per sede, fascia oraria e gruppo utenti, con statistiche sui pasti erogati, presenze e andamento nel tempo, esportabili per l'ufficio amministrativo.
Accesso e Notifiche
Supporto a badge fisici, riconoscimento biometrico e credenziali digitali per l'identificazione degli utenti all'ingresso mensa, con assegnazione e revoca centralizzata delle autorizzazioni.
Accesso alla mensa tramite credenziale digitale su smartphone con tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE) o NFC, per validazione del pasto rapida e senza badge fisico.
Avvisi automatici in tempo reale tramite notifica desktop e posta elettronica per prenotazioni, conferme pasto, variazioni di menu e comunicazioni operative della mensa.
Comunicazioni istantanee tramite WhatsApp e SMS per promemoria prenotazione, avvisi di menu del giorno e notifiche operative, raggiungendo gli utenti anche senza connessione internet.
Hardware e integrazioni

Dispositivi per il controllo accessi mensa

l modulo è compatibile con diversi dispositivi per il controllo accessi mensa, tra cui:

SunMi V3 Mix

Con stampante

SunMi V3 Family

Con stampante

GP-ONE

Senza stampante

Totem self-service

Per mense aziendali
GoPlanner Visitatori

Compatibile con GoPlanner VISITATORI

Il modulo è inoltre compatibile con GoPlanner VISITATORI, permettendo la gestione della mensa per visitatori e personale esterno.

Perché scegliere GoPlannerMENSA

  • Software mensa aziendale integrato
  • Automazione dei buoni pasto
  • Controllo accessi mensa
  • Report chiari e completi
  • Compatibilità con device professionali

GoPlanner Gestione Mensa è la soluzione ideale per aziende che cercano un software di gestione mensa aziendale moderno, integrato e scalabile.

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