Plateforme événementielle · Accréditation · Check-in
De l'invitation à l'entrée, une seule plateforme.
Inscriptions, e-mail et WhatsApp, billets, badges, placement, check-in et hébergement, sur un seul fichier de contacts. Pour les événements qui ne peuvent pas se permettre une erreur à l'entrée.
Scans
Ils ont choisi EVENTMATIC
Les chiffres de ceux qui travaillent à l'entrée
Données de la plateforme depuis 2015, y compris les éditions sous le nom MeetMe.
- événements gérés depuis 2015
- 1 266
- participants gérés
- 1,34 million
- entrées contrôlées depuis 2022
- 758 026
- badges imprimés
- 108 919
Un événement, trois moments, une plateforme.
Invitations, inscriptions, places.
- Des invitations avec un lien personnel, qui ne fonctionne que pour son destinataire.
- Des formulaires avec logique conditionnelle, accompagnants, choix des sessions et de la place.
- Capacité, liste d'attente et validation des demandes.
- Le plan de salle et les chambres d'hôtel, sur le même fichier.
L'entrée ne s'arrête pas.
- Check-in depuis l'application Android, même sans réseau.
- Poste web : scan ou recherche par nom.
- Entrées, sorties, plusieurs salles et anti-passback.
- Chaque exception autorisée reste enregistrée, avec le nom et l'heure.
- Le nombre de personnes en salle, en temps réel.
Les chiffres, tout de suite.
- Tableau de bord avec la courbe des entrées, les absents et l'occupation des salles.
- Excel depuis chaque tableau et rapport PDF de l'événement.
- Enquêtes avec NPS, y compris anonymes.
- Le journal d'activité : qui a modifié quoi, et quand.
La plateforme
Tout ce qu'il faut autour de l'événement.
Le jour de l'événement
Le jour de l'événement ne s'improvise pas.
Une entrée bloquée pèse plus que n'importe quelle fonction. C'est pourquoi le check-in d'EVENTMATIC est conçu pour continuer même quand quelque chose se passe mal.
Sans réseau, on continue
L'application Android continue de lire les codes sans connexion et réconcilie tout à la synchronisation, avec l'heure réelle de chaque passage.
Exceptions tracées
Un opérateur peut autoriser une entrée refusée. Le système enregistre qui l'a fait, quand et pour qui.
Un billet, une entrée
L'anti-passback empêche le même code d'entrer deux fois sans être sorti.
Notre équipe à l’entrée
Pour les plus grands événements, nous apportons tourniquets, imprimantes et personnel. La même équipe a géré les accréditations du Festival di Sanremo de 2023 à 2026 et du Prix Italia.
- OK
- Doublon
- Accès refusé
- Autorisé, avec le nom de l'opérateur
Pour qui nous travaillons
Le même outil, quatre métiers.
Télévision et spectacle
Accréditations pour la presse, les artistes et le personnel, places en studio et contrôle des zones réservées.
DécouvrirÉvénements d'entreprise
Lancements, conventions et dîners de gala avec invitations personnelles, places attribuées et badges.
DécouvrirAgences et organisateurs
Plusieurs clients, chacun avec ses événements, ses utilisateurs, son graphisme et son logo.
DécouvrirCongrès et associations
Sessions avec capacité, accréditation et présences, assemblées avec check-in.
DécouvrirCas récents
De vrais événements, avec leur nom.
Aussi pour les petits événements
Même pour un lancement de 200 personnes.
Pas besoin d'un projet pour démarrer. L'assistant crée un événement opérationnel en quatre étapes : informations, lieu, inscription, e-mails. Ensuite, vous le relisez et vous le publiez.
- Dupliquez l'événement de l'an dernier, avec sa structure et son plan de salle.
- Des modèles de badge prêts à l'emploi.
- Un centre d'aide intégré à la plateforme, en italien et en anglais.
Voyons-le sur un événement comme le vôtre.
Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.
Ou écrivez-nous à commerciale@infordata.it