Hébergement et partenaires
Hôtels, transferts et les partenaires qui amènent des invités.
Qui dort où, qui arrive avec qui, combien de places a chaque partenaire. Tout sur le même fichier que l’événement, sans tableau Excel à part.
Qui dort où.
Enregistrez les hôtels, les transporteurs et les autres fournisseurs. Pour chaque hôtel, définissez les types de chambre et les formules, de la chambre avec petit-déjeuner à la demi-pension, et réservez les chambres pour les participants de l’événement.
- Rooming list, avec l’occupant de chaque chambre.
- Import de la liste des chambres.
- Le PDF "Réservations par date".
Le voucher part avec l’e-mail.
Le voucher de réservation s’insère dans l’e-mail du participant, avec l’hôtel, les dates et la chambre. Vous le préparez une fois, EVENTMATIC le remplit pour chacun.
Les partenaires déposent leurs invités. Vous validez.
Agences, sponsors et entreprises partenaires se connectent à leur portail et déposent leurs invités, dans la limite du quota que vous leur avez attribué. Les demandes arrivent dans votre boîte de validation : vous les acceptez, et les personnes entrent dans l’événement.
- Un quota de places pour chaque partenaire.
- Validation par votre équipe.
- Des tags sur les comptes, pour garder les partenaires en ordre.
Le portail partenaires est activé pour les clients qui le demandent.
Voyons-le sur un événement comme le vôtre.
Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.
Ou écrivez-nous à commerciale@infordata.it