Inscriptions et formulaires

Des formulaires qui remplissent votre fichier à votre place.

Chaque réponse arrive sur l'enregistrement de la personne, prête pour le badge, la place, la chambre et l'entrée. Aucun fichier à recopier.

Demander une démo

L’éditeur du formulaire d’inscription de l’Adriatic Digital Summit, en italien, anglais et slovène.

Glissez les champs, fixez les règles.

Le formulaire se construit en glissant les champs. Les questions n'apparaissent que lorsqu'elles sont utiles : qui choisit "presse" voit le champ du média, qui vient accompagné saisit les données de son accompagnant.

Logique conditionnelle entre les champs.
Champs fichier, photo, webcam et signature.
Accompagnants, inscrits sous la personne qui les amène.
Choix des sessions de l'agenda et de la place en salle, directement dans le formulaire.

Aux couleurs de votre événement, en plusieurs langues.

Le formulaire public reprend le thème et le logo de l'événement et se traduit dans les langues que vous choisissez. Il est accessible selon les WCAG 2.2 niveau AA et protégé par reCAPTCHA.

Le formulaire d’inscription public de l’Adriatic Digital Summit sur ordinateur : nom, prénom, e-mail, téléphone, entreprise et fonction, avec le choix de la langue.

Le formulaire d’inscription public sur un téléphone.

C'est vous qui fixez les règles.

Capacité et liste d'attente

Fixez un plafond. Au-delà, les inscriptions passent en liste d'attente.

Sur invitation uniquement

Chaque invité reçoit un lien personnel. Sans lien, pas d'inscription.

Validation

Acceptez ou refusez les demandes. Chaque personne a sa catégorie : VIP, presse, staff.

Confidentialité versionnée

Chaque inscrit accepte une version précise de la politique de confidentialité. Si le texte change, vous savez qui a accepté laquelle.

Demandez comment ça s'est passé.

Les mêmes formulaires recueillent les retours après l'événement : notes, échelles, NPS de 0 à 10, grilles et classements. Les réponses peuvent être anonymes. Les résultats se lisent dans l'analyse du formulaire.

La liste des formulaires web : le formulaire d’inscription publié, son lien public et son nombre de réponses.

Sessions avec capacité

Chaque session a son plafond et sa liste. On la choisit dans le formulaire, ou elle s’attribue automatiquement par catégorie.

Le site de l'événement

Un site de plusieurs pages, en plusieurs langues, avec l’agenda et "Mon agenda" pour chaque participant.

L’assistant pour les invités

Sur le site de l’événement, les invités demandent horaires, lieu et programme ; l’IA ne répond qu’avec ce que vous avez publié.

Les réponses, résumées

Les réponses écrites d’un formulaire deviennent les thèmes principaux, combien de fois chacun revient et quelques citations.

Une personne, un enregistrement.

Des contacts uniques sur tous les événements, avec des règles sur les doublons, des tags, des listes et des segments basés sur des règles. Vous importez depuis Excel avec des règles par colonne, vous vérifiez le rapport ligne par ligne et, si besoin, vous annulez l'import. Les inscriptions enregistrent aussi les paramètres UTM de vos campagnes.

Voyons-le sur un événement comme le vôtre.

Parlez-nous de votre événement : type, nombre de personnes, date. Nous vous montrons EVENTMATIC sur un cas proche du vôtre, de l'invitation à l'entrée.