Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026.

Cette politique explique comment nous traitons les données personnelles des personnes qui utilisent les formulaires de www.eventmatic.cloud, conformément aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

1. Responsable du traitement

Infordata Sistemi S.r.l. Società Benefit, Strada per Vienna 55/1, 34151 Trieste (TS), Italie. Numéro de TVA IT00933570327. Pour toute demande concernant vos données, vous pouvez écrire à commerciale@infordata.it.

Le délégué à la protection des données (DPO) est joignable à l'adresse dpo@cyber365.it.

2. Quelles données nous collectons

Nous traitons uniquement les données que vous saisissez dans les formulaires du site.

• Le formulaire "Demander une démo" : prénom et nom, entreprise ou organisme, fonction, e-mail professionnel, téléphone, type d'événement, nombre de participants attendus, date approximative et message. La fonction, le téléphone, la date et le message sont facultatifs.
• Le formulaire "Contact" : prénom et nom, e-mail, téléphone, entreprise et message. Le téléphone et l'entreprise sont facultatifs.
• Les cases de consentement des deux formulaires : la prise de connaissance de cette politique et, si vous la cochez, votre demande de recevoir des nouvelles d'EVENTMATIC.
• Votre choix en matière de cookies, enregistré dans le registre des consentements (voir le point 4 et la politique cookies).

Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne profile pas les visiteurs.

3. Pourquoi nous traitons les données et sur quelle base

• Répondre à votre demande de démo ou de contact et, si besoin, vous rappeler. Base juridique : l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, par. 1, point b du RGPD).
• Vous envoyer des nouvelles d'EVENTMATIC, uniquement si vous avez coché la case prévue. Base juridique : votre consentement (art. 6, par. 1, point a du RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment, sans conséquence pour votre demande.
• Pouvoir démontrer votre choix en matière de cookies. Base juridique : l'obligation du responsable du traitement de pouvoir démontrer le consentement (art. 6, par. 1, point c et art. 7, par. 1 du RGPD).

Nous ne prenons aucune décision automatisée vous concernant.

4. Comment nous traitons les données et qui les reçoit

• Les formulaires sont enregistrés dans le système de gestion de contenu du site, sur les serveurs d'Infordata Sistemi, et transmis par e-mail à commerciale@infordata.it.
• Votre choix en matière de cookies est enregistré dans le registre des consentements : un identifiant aléatoire, le choix, la version de la politique cookies, ainsi que la date et l'heure. Le registre ne contient ni votre nom ni votre e-mail.
• Les données ne sont accessibles qu'au personnel d'Infordata Sistemi autorisé à les traiter. Nous ne les vendons pas et ne les communiquons pas à des tiers pour leurs propres finalités.

5. Combien de temps nous les conservons

Nous conservons les données des formulaires le temps nécessaire pour répondre à votre demande. Si vous avez demandé à recevoir des nouvelles, nous les conservons pour cette finalité jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. Nous conservons l'enregistrement de votre choix en matière de cookies le temps nécessaire pour le démontrer.

6. Fourniture des données

Les champs signalés comme obligatoires servent à répondre à votre demande : sans eux, nous ne pouvons pas y donner suite. Le consentement aux nouvelles est toujours facultatif.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment nous demander :

• l'accès à vos données et une copie ;
• la rectification des données inexactes ;
• l'effacement de vos données ;
• la limitation du traitement ;
• la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
• de vous opposer au traitement ;
• le retrait de votre consentement, sans effet sur le traitement déjà effectué.

Pour les exercer, écrivez à commerciale@infordata.it ou au DPO, dpo@cyber365.it. Si vous estimez que le traitement enfreint la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité italienne de protection des données, le Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookies

Pour les cookies et technologies similaires utilisés par le site, consultez la politique cookies.

9. Modifications

Si nous modifions la façon dont nous traitons les données, nous mettons à jour cette page et la date en haut.